नई दिल्ली नगरपालिका परिषद

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जिम्मेदारियों

लेखा विभाग के अंतर्गत निम्नलिखित शाखाएं/अनुभाग। निम्नलिखित गतिविधियों के लिए जिम्मेदार हैं: -

1. कंप्यूटर बिलिंग अनुभाग

परिषद के सभी नियमित कर्मचारियों/पूर्व कर्मचारियों/संविदा कर्मचारियों/अतिथि शिक्षकों के वेतन/बकाया का भुगतान पेरोल सॉफ्टवेयर के माध्यम से और ई-वित्त के साथ एकीकृत।
एनडीएमसी कर्मचारियों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से फॉर्म-16 जारी करना और सलाहकार सीए की मदद से 24Q में काटे गए टीडीएस का मासिक / त्रैमासिक / वार्षिक रिटर्न दाखिल करना

सभी एनडीएमसी कर्मचारियों को वेतन का संवितरण चाहे नियमित/संविदात्मक/अतिथि शिक्षक केंद्रीकृत हों। यह कार्य सीबीएस द्वारा निष्पादित किया जाता है। वर्तमान में सीबीएस बकाया, छुट्टी नकदीकरण और अन्य प्रकार के संबंधित भुगतान, वेतन से कर की कटौती आदि सहित वेतन के संवितरण में लगा हुआ है।

सीबीएस के कार्य संक्षेप में इस प्रकार हैं:-

वेतन बिलों की जांच, भुगतान के लिए सीबीएस में फाइलों के देर से प्राप्त होने के कारण विभिन्न प्रकार के बकाया,
संबंधित वित्तीय वर्षों के लिए वेतन का वार्षिक बजट तैयार करना,
एसएपी (सांविधिक लेखा परीक्षा पार्टी) और आईएबी (आंतरिक लेखा परीक्षा शाखा) के क्रमशः लेखापरीक्षा पैरा के उत्तर,
आरटीआई, पीजीएमएस आदि के तहत मांगी गई विभिन्न प्रकार की सूचनाओं के जवाब।
सलाहकार सीए और एसए, नाइलिट की मदद से फॉर्म 24क्यू में आयकर वेबसाइट पर अपलोड करने के लिए परिषद के कर्मचारियों के टीडीएस के लिए फाइल तैयार करना,
लेखा विभाग के आरटीआई नियमावली का अद्यतनीकरण,
ईपीएफओ को आगे जमा करने के लिए संबंधित कर्मचारियों के ईपीएफ योगदान (नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के हिस्से) का पूरा विवरण तैयार करना,
एसबीआई फंड खाते में संबंधित कर्मचारियों के पीपीएफ अंशदान का प्रेषण नियोक्ता का हिस्सा,
परिषद के कर्मचारियों को एक्सिस बैंक, बाराखंभा रोड, नई दिल्ली के माध्यम से वेतन का वितरण।
पे रोल सॉफ्टवेयर के सुचारू संचालन के लिए सिस्टम एनालिस्ट की सेवाएं लेने के लिए नाइलिट को पूर्व में डीओईएसीसी कहा जाता था।
सभी नगरपालिका कर्मचारियों के मासिक वेतन से आयकर की औसत कटौती सुनिश्चित करना।

प्रत्येक वर्ष 30 अप्रैल तक समस्त नगरपालिका कर्मचारियों को प्रपत्र-16 ऑनलाइन जारी करने की आवश्यक व्यवस्था करना।
एसए, नाइलिट की सहायता से आयकर विभाग को प्रपत्र-24Q में वार्षिक/त्रैमासिक आयकर विवरणी तैयार करना

श्री द्वारा इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में ई-टीडीएस रिटर्न का रखरखाव और जमा। बादल गुप्ता, सलाहकार सीए.
सेवानिवृत्त/मृत नगरपालिका कर्मचारियों को अवकाश नकदीकरण और अंतिम वेतन का भुगतान।
एनडीएमसी में प्रतिनियुक्ति पर अधिकारियों के अवकाश वेतन और पेंशन अंशदान का भुगतान।
सभी निलंबित नगरपालिका कर्मचारियों को अपेक्षित प्रमाणपत्रों के साथ उनकी व्यक्तिगत फाइलों की प्राप्ति पर निर्वाह भत्ते का भुगतान।
नए प्रवेशकों को कर्मचारी कोड जारी करना और एओ (सीबीएस) द्वारा ई-वित्त प्रणाली में अद्यतनीकरण
सेवानिवृत्त कर्मचारियों का अंतिम वेतन उनकी व्यक्तिगत फाइलों पर जारी करना।
VI सीपीसी और डीटीएल स्केल, एमएसीपी आदि के बकाया का भुगतान।
संबंधित की व्यक्तिगत फाइलों पर शिक्षकों को पुन: नियोजित करने के लिए वेतन भुगतान।
ई-रिटर्न दाखिल करने के लिए सलाहकार सीए को भुगतान।

2. सचिव लेखा शाखा :-

कर्मचारी के लिए स्वीकार्य विभिन्न प्रकार के अग्रिमों को पास और संवितरित करता है:-
कर्मचारियों के साथ-साथ पूर्व कर्मचारियों का चिकित्सा प्रतिपूर्ति बिल।
निजी पैनलबद्ध अस्पताल का बिल।
प्रशासनिक विभाग के लिए लेखा इकाई के रूप में सेवा की। अध्यक्ष / सचिव कार्यालय / जीए / सतर्कता / वित्त / मुख्य लेखा परीक्षक और ऑटो कार्यशाला आदि।

3. निधि शाखा :-

कर्मचारियों के जीपीएफ और एनपीएस खाते का रखरखाव और बहीखाता
जीपीएफ :- सभी कर्मचारियों के जीपीएफ बिल तैयार करना और पास करना:-

जीपीएफ की अंतिम निकासी।
जीपीएफ का अस्थायी अग्रिम।
कर्मचारी की मृत्यु या सेवानिवृत्ति पर जीपीएफ का अंतिम निपटान।

सी) एनपीएस :
कर्मचारी की मृत्यु की स्थिति में एनपीएस का अंतिम निपटान ।

4. निवेश शाखा :-

i) एनडीएमसी भंडार और अधिशेष निधि के खाते का प्रबंधन और रखरखाव करता है।
ii) पैनल
में शामिल अधिशेष/वृद्धि वाले बैंक के साथ प्रतिस्पर्धी बोली के माध्यम से एफडी में निवेश (सामान्य निधि, जीपीएफ/एनपीएस।
iii) सहायता अनुदान की प्राप्ति और
उसके उपयोगिता प्रमाणपत्र जमा करने के लिए जीएनसीटीडी के साथ समन्वय करता है।

5. पेंशन शाखा :-

I) सेवानिवृत्ति पर सेवानिवृत्त होने वाले कर्मचारियों के सेवानिवृत्ति लाभों के लिए बिल तैयार करना और पारित करना । II) एनईएफटी के माध्यम से संवितरण के लिए पेंशन मॉड्यूल के माध्यम से
सेवानिवृत्त कर्मचारियों के पेंशन के मासिक बिल तैयार करना । III) सेवानिवृत्त कर्मचारियों को मासिक पेंशन के वितरण के लिए एसबीआई के साथ निगरानी और समन्वय ।

6. प्रोद्भवन आधारित लेखा अनुभाग :-

I) एनडीएमसी के मासिक और वार्षिक खाते तैयार करता है।
II) निम्नलिखित लेखा विवरण प्रोद्भवन
आधार पर तैयार किए जाते हैं:-

आय और व्यय विवरण।
रसीद और भुगतान खाता।
बैलेंस शीट
कार्य के अनुसार मासिक लेजर खाते।
खातों के अनुसार मासिक खाता बही खातों का चार्ट।
नकद आधार पर वार्षिक बहीखाता।

बैंक स्टेटमेंट में प्राप्त राशि के साथ ई-वित्तीय एप्लिकेशन में पोस्ट किए गए ऑनलाइन बैंकिंग लेनदेन को सत्यापित करता है।
लेखांकन उद्देश्य के लिए बनाए जाने वाले आवश्यक खातों/फ़ील्ड/उप-फ़ील्ड के नए चार्ट के लिए इश्यू कोड।

7. ई-वित्तीय आवेदन :-

एनडीएमसी में प्राप्ति और व्यय के सभी वित्तीय लेनदेन को कैप्चर करता है।
सभी प्रकार के भुगतान के बिल तैयार किए जाते हैं।
रीयल टाइम अकाउंट डबल एंट्री सिस्टम पर तैयार किए जाते हैं।
विरासत आवेदन के साथ एकीकृत: -

वेतन के लिए पे रोल सिस्टम।
बिजली और पानी की बिलिंग के लिए ग्राहक सेवा और बिलिंग प्रणाली।
संपत्ति कर संग्रह के लिए पीटीआईएस।
ई-वित्तीय परियोजना कार्यालय के कार्य :-

नई आवश्यकताओं/सुविधाओं के विकास के लिए ई गवर्नमेंट फाउंडेशन के साथ समन्वय।
सिस्टम रिक्वायरमेंट स्पेसिफिकेशंस (एसआरएस) को अंतिम रूप देना।
एनडीएमसी में अंतिम उपयोगकर्ताओं का प्रशिक्षण।
ई-वित्तीय आवेदन का रखरखाव।

9. ईपीएफओ को ईपीएफ कटौतियों के प्रेषण के लिए चालान का सृजन।

8. बैंक समाधान इकाई :-
i) एसबीआई के बैंक स्टेटमेंट का कैश बुक के साथ मिलान करता है। यदि कोई गड़बड़ी पाई जाती है तो वे उसे ठीक करवाते हैं।
ii) कालबाधित चेकों की पहचान की गई और उन्हें रद्द कर दिया गया।

9. नकद शाखा :-

विभिन्न नकद संग्रह केंद्रों पर नकद और चेक भुगतान का वितरण और संग्रह करता है।
दैनिक आधार पर एनईएफटी के माध्यम से भुगतान के संवितरण से संबंधित डेटा के लिए एक्सिस बैंक को ई-मेल भेजता है।
दैनिक आधार पर ई-मेल के माध्यम से एसबीआई को सीसीपीएपी रिपोर्ट भेजता है।
एनईएफटी/आरटीजीएस के माध्यम से सीधे एसबीआई में प्राप्त प्राप्तियों के लिए ई-वित्तीय प्रणाली में आईयूटी बढ़ाता है।
दिन के दौरान पारित प्राप्ति और व्यय लेनदेन के लिए कैश बुक लिखता है।
एनडीएमसी में नकद संग्रह केंद्र:

क्रमांक	काउंटर	समय	समापन दिवस
1.	पालिका केंद्र	सुबह 9 से दोपहर 3 बजे तक	रविवार
2.	एसबीएस प्लेस	सुबह 9 से दोपहर 3 बजे तक	रविवार
3.	पालिका भवन	सुबह 9 से दोपहर 3 बजे तक	रविवार
4.	बाबर रोड	सुबह 9 से दोपहर 3 बजे तक	रविवार
5.	सरोजिनी नगर	सुबह 9 से दोपहर 3 बजे तक	रविवार
6.	निर्माण भवन	सुबह 10 बजे से दोपहर 3 बजे तक	शनिवार रविवार
7.	काका नगर	सुबह 10 बजे से दोपहर 3 बजे तक	मंगलवार, बुधवार, शुक्रवार, रविवार
8.	किदवई नगर	सुबह 10 बजे से दोपहर 3 बजे तक	सोमवार, गुरुवार, रविवार
9.	संसद भवन अनुबंध	सुबह 10 बजे से दोपहर 3 बजे तक	शनिवार रविवार
10.	मोती बाग	सुबह 10 बजे से दोपहर 3 बजे तक	रविवार