सतर्कता विभाग की भूमिका और उत्तरदायित्व को मोटे तौर पर दो भागों में बांटा गया है, जो इस प्रकार हैं:-
- निवारक सतर्कता
- दंडात्मक सतर्कता
निवारक सतर्कता:
- भ्रष्टाचार या कदाचार की गुंजाइश को खत्म करना या कम करना।
- संगठन में संवेदनशील/भ्रष्टाचार संभावित स्थानों की पहचान करना और ऐसे क्षेत्रों में तैनात कर्मियों पर नजर रखना।
- प्रणाली की विफलताओं और भ्रष्टाचार या कदाचार के अस्तित्व का पता लगाने के लिए औचक निरीक्षण और नियमित निरीक्षण की योजना बनाना और लागू करना।
- संदिग्ध सत्यनिष्ठा वाले अधिकारियों पर उचित निगरानी रखना; तथा
- अधिकारियों की सत्यनिष्ठा से संबंधित आचरण नियमों का त्वरित पालन सुनिश्चित करना, जैसे
- वार्षिक संपत्ति रिटर्न;
- अधिकारियों द्वारा स्वीकार किए गए उपहार
- बेनामी लेनदेन।
- कर्मचारियों को शिक्षित करने और जागरूकता पैदा करने के लिए संगोष्ठियों का आयोजन करना ताकि भ्रष्टाचार के उन्मूलन के लिए नियमों और विनियमों के संबंध में मार्गदर्शन किया जा सके।
- सीवीसी की सिफारिशों पर एनडीएमसी द्वारा नियुक्त आईईएम (स्वतंत्र बाहरी मॉनिटर) द्वारा निविदाओं की निगरानी।
- औचक निरीक्षण करने के लिए।
दंडात्मक सतर्कता।
निम्नलिखित अनियमितताओं के लिए दोषी अधिकारियों के विरुद्ध बड़ी/छोटी शास्ति की कार्यवाही प्रारंभ की जाती है:-
- मुख्य तकनीकी परीक्षक द्वारा निरीक्षण किए गए कार्यों/आपूर्ति में पाई गई अनियमितताओं पर कार्रवाई।
- अनाचार में संलिप्त पाये गये अधिकारियों/कर्मचारियों पर सार्वजनिक भूमि पर किये गये अतिक्रमणों/अनधिकृत निर्माणों के विरूद्ध अधिकारियों/कर्मचारियों द्वारा कोई कार्यवाही नहीं किये जाने जैसी कार्यवाही।
- संपदा संपत्तियों के किराए आदि का भुगतान न करने वाली अनियमितताएं।
- सभी स्तरों पर सतर्कता मामलों की त्वरित कार्यवाही सुनिश्चित करना। केंद्रीय सतर्कता आयोग के साथ परामर्श की आवश्यकता वाले मामलों के संबंध में, यह निर्णय कि क्या मामले में सतर्कता का दृष्टिकोण था, प्रत्येक मामले में मुख्य सतर्कता अधिकारी द्वारा लिया जाएगा।
- आरोप-पत्र, आरोप-पत्र, गवाहों की सूची और दस्तावेजों आदि को सावधानीपूर्वक तैयार किया जाता है और उन सभी दस्तावेजों की प्रतियां तैयार की जाती हैं जिन पर भरोसा किया जाता है और अनुशासनिक प्राधिकारी की ओर से उद्धृत गवाहों के बयान जहां भी संभव हो आरोप पत्र के साथ आरोपी अधिकारी को आपूर्ति की जाती है। .
- जांच अधिकारी को अग्रेषित करने के लिए आवश्यक सभी दस्तावेजों को सावधानीपूर्वक छांट लिया जाता है और तुरंत भेज दिया जाता है;
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि जांच अधिकारी की नियुक्ति में कोई देरी नहीं है, और यह कि आरोपी अधिकारी या प्रस्तुतकर्ता अधिकारी द्वारा कोई देरी की रणनीति नहीं अपनाई जाती है।
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि अनुशासनिक प्राधिकारी के अंतिम आदेशों के लिए जांच अधिकारी की रिपोर्ट का प्रसंस्करण ठीक से और शीघ्रता से किया जाता है;
- यह देखने के लिए कि सीबीआई को उनके द्वारा सौंपे गए या उनके द्वारा शुरू किए गए मामलों की जांच में उचित सहायता दी जाती है;
- आरोपी अधिकारियों द्वारा दायर रिट याचिकाओं के संबंध में उचित और पर्याप्त कार्रवाई करना;
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि केंद्रीय सतर्कता आयोग से उन सभी चरणों में परामर्श किया जाता है जहां परामर्श किया जाना है और जहां तक संभव हो, विभिन्न चरणों के लिए सतर्कता नियमावली में निर्धारित समय सीमा का पालन किया जाता है;
- आयोग को शीघ्र विवरणी प्रस्तुत करना सुनिश्चित करना;
- अधीनस्थ अधिकारियों को सौंपे गए सतर्कता कार्य की मौजूदा व्यवस्थाओं की समय-समय पर समीक्षा करना और यह देखना कि क्या वे सतर्कता कार्य के शीघ्र और प्रभावी निपटान को सुनिश्चित करने के लिए पर्याप्त हैं;
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि सेवानिवृत्ति के कगार पर लोक सेवकों के खिलाफ मामले फाइलों के गुम होने आदि जैसे कारणों से समय-सीमा के कारण व्यपगत न हों और सेवानिवृत्त अधिकारियों के मामलों में पारित आदेशों को समय पर लागू किया जाए; तथा
- यह सुनिश्चित करना कि अनुशासनात्मक मामले में आरोप पत्र तामील करने की तिथि से लेकर रिपोर्ट प्रस्तुत करने तक की अवधि।
