1. तकनीकी इकाई
- कतरनों के सार का दस्तावेजीकरण/तैयारी और अध्यक्ष, उपाध्यक्ष, सचिव और परिषद कक्ष और संबंधित विभाग को इसका प्रसार।
- प्रेस विज्ञप्तियां तैयार करना और जारी करना, समाचार पत्रों, दिल्ली दूरदर्शन केंद्र और अन्य टीवी एजेंसियों/इलेक्ट्रॉनिक मीडिया के लिए प्रेस आमंत्रण।
- इस इकाई द्वारा विभिन्न विभागों के समाचार पत्रों, पैम्फलेटों, विशेषताओं, संदेशों और नागरिक साहित्य के सभी मुद्रण कार्यों के विज्ञापनों की प्रति तैयार की जाती है।
- समाचार पत्रों को जारी करने के लिए विज्ञापन की प्रति तैयार करना अर्थात। निविदा सूचना, सार्वजनिक सूचना, रोजगार सूचना, एनआईटी, आरएफपी आदि।
- रेडियो विज्ञापन
- डिजिटल विज्ञापन
- प्रेस कांफ्रेंस का आयोजन।
- प्रेस विज्ञप्ति/प्रेस कतरनों का दस्तावेजीकरण।
- सरकार को भेजी जाने वाली एनडीएमसी की मासिक रिपोर्ट/वार्षिक रिपोर्ट/गतिविधियां तैयार करना। दिल्ली के एनसीटी और एमएचए, सरकार। भारत की।
- केंद्रीय पुस्तकालय द्वारा सेवा/न्यायालय मामलों में विभिन्न विभागों द्वारा मांगे जाने पर पुराने संकल्प (1990 तक) जारी/प्रस्तुत करना।
- एनडीएमसी में आने वाले विभिन्न मीडियाकर्मियों/प्रतिष्ठित व्यक्तियों/प्रतिनिधिमंडलों को स्मृति चिह्नों की खरीद।
- डायरी, कैलेंडर, ग्रीटिंग कार्ड और पॉकेट टेलीफोन निर्देशिका, नागरिक चार्टर, एनडीएमसी क्षेत्र का नक्शा आदि की खरीद।
- वीआईपी, स्थानीय प्रतिनिधियों, विभिन्न विभागों, मंत्रालयों और अन्य संगठनों के अधिकारियों को निमंत्रण पत्र का वितरण।
- विभिन्न विभागों की सूचना एवं सांख्यिकी का संग्रहण एवं प्रापण। समग्र रूप से एनडीएमसी से संबंधित जानकारी तक पहुंच।
- लोक शिकायत और अपील मामलों के संबंध में लोक शिकायत आयोग के साथ व्यवहार करता है।
2. फोटो यूनिट
ए) सभी कार्यों, परियोजनाओं और अनधिकृत निर्माण/अतिक्रमण आदि का फोटो/वीडियो कवरेज।
बी) पुराने नकारात्मक और सकारात्मक रिकॉर्ड और 2006 से डिजिटल फोटो की सीडी/डीवीडी का रखरखाव।
सी) विभिन्न पर वीडियो फिल्मों का उत्पादन एनडीएमसी द्वारा आयोजित कार्यक्रम और उनके रिकॉर्ड बनाए रखना।
3. सामान्य
- मीडिया प्रचार, फोटो और वीडियो कवरेज, वीवीआईपी/वीआईपी/सदस्य एनडीएमसी को निमंत्रण देने के लिए विभिन्न कार्यों के दौरान समन्वय।
- इंडिया इंटरनेशनल सेंटर, CSOI और इंडिया हैबिटेट सेंटर आदि की सदस्यता और आतिथ्य।
4.
केंद्रीकृत आरटीआई सेल यह केंद्रीकृत सेल केंद्रीय सूचना आयोग के निर्देशों के अनुसार स्थापित किया गया है जो भूतल, पालिका केंद्र से कार्य करता है। प्रकोष्ठ एडी रैंक के एक अधिकारी, वरिष्ठ सहायक के माध्यम से कार्य करता है और आरटीआई अधिनियम, 2005 के तहत सूचना मांगने वाली जनता को सूचना प्रसारित करता है और संबंधित एपीआईओ/पीआईओ को आगे अग्रेषित करने के लिए निर्धारित शुल्क के साथ आवेदन भी प्राप्त करता है।
5. पुस्तकालय इकाई
- केंद्रीय पुस्तकालय सहित सभी 11 पुस्तकालयों के समुचित संचालन के लिए सभी संबंधित कार्य।
- उच्च अधिकारियों द्वारा मांगे जाने पर पुस्तकों की खरीद।
- कार्यालय अध्यक्ष, उपाध्यक्ष, सचिव, एफए, मुख्य लेखा परीक्षक, अभियंता-इन-चीफ, सीवीओ, परिषद कक्ष आदि में समाचार पत्रों की आपूर्ति की व्यवस्था और उनके भुगतान की आवश्यक औपचारिकताएं।
- पुस्तकों की खरीद अध्यक्ष द्वारा गठित एक उप-समिति के चयन और सिफारिश के अनुसार की जाती है, सचिव की अध्यक्षता में एनडीएमसी, सदस्य निदेशक हैं। (शिक्षा), निदेशक। (पीआर), निदेशक। (प्रवर्तन) और निदेशक। (यह)।
कार्य और जिम्मेदारियां
जनसंपर्क विभाग को प्रिंट मीडिया, इलेक्ट्रॉनिक मीडिया और प्रचार के अन्य तरीकों के माध्यम से नई दिल्ली नगर परिषद (एनडीएमसी) के कार्यक्रमों, नीतियों और गतिविधियों के प्रसार का काम सौंपा गया है।
विभाग अपनी विभिन्न इकाइयों के माध्यम से कार्य करता है; अर्थात्, प्रेस इकाई, विज्ञापन इकाई, फोटो और वीडियो इकाई, प्रकाशन इकाई, आतिथ्य इकाई, पुस्तकालय इकाई, हिंदी इकाई और केंद्रीकृत आरटीआई सेल।
